Import

  • Nástroje
  • Import
  • Automatický import

Univerzální formát pro import položek

Abychom zpřístupnil možnost hromadných importů všem našim klientům, rozhodli jsme se je postavit na celosvětově nejrozšířenějším formátu pro ukládání tabulkových dat – listu aplikace MS Excel. Díky tomu můžete importní soubor vytvořit prakticky v jakémkoli kancelářském balíčku, nebo s pomocí online služeb jakými jsou Office Web Apps od Microsoftu či Google Docs od Google.

Import dat do databáze

V administraci Vašeho e-shopu přejděte do Nástroje / Import / Obecný import a zde vložte Vámi vytvořený soubor s produkty. Po vložení souboru ověřte bezchybnost souboru pomocí tlačítka Vyzkoušet. Server následně překontroluje Váš soubor a zobrazí Vám vše co bude následovat.

Obešel-li se Váš zkušební import bez chyb, můžete směle kliknout tlačítko Importovat a tím svá data naimportovat do databáze serveru.

Před každým velkým zásahem do dat v e-shopu proveďte zálohu databáze, tu naleznete v Nástroje / Záloha databáze.

Kam data umístit?

Aby byl import úspěšný, je nutné data umístit na první list v souboru. Pokud data umístíte na jiný list, pak je náš import bude ignorovat, neboť jsme se rozhodli nechat zbylé listy na Vaše data.

Jak data naformátovat?

Stejně jako je dán list, na kterém mají být data uložena, je také předem určeno, jak mají být tato data zapsána. Abychom Vám vše usnadnili, rozhodli jsme si pro Vás připravit ukázkový soubor. Tento soubor si můžete stáhnout v administraci Vašeho e-shopu v sekci Nástroje – Import – Obecný import. Odkaz ke stažení naleznete v nápovědě.

Data následně stačí do tohoto souboru vyplnit dle vzorů, které soubor obsahuje. Tyto vzorové produkty nezapomeňte před importem smazat.

Podporované údaje

Kód Unikátní kód produktu (různé varianty stejného produktu mají stejný kód)
Název Název produktu zobrazovaný v e-shopu
Výrobce Výrobce produktu (např. wpj s.r.o.)
Kategorie Kategorie, kam je produkt zařazen, podkategorie oddělujte lomítkem ( např. Kategorie / Podkategorie / Podpodkategorie )
Anotace První kratší část popisu
Popis Zbytek popisu / Detailní informace o produktu
Parametry Popis parametrů
Fotografie Adresa k fotografii umístěné na Internetu, nebo jméno fotografie (název souboru). Pro více fotografií k jednomu produktu přijdete více sloupců nazvaných "fotografie 1", "fotografie 2", atd.
Cena bez DPH Cena produktu uvedena bez DPH v českých korunách
Sazba DPH Sazba DPH udávaná v procentech
Cena s DPH Cena produktu uvedena s DPH v českých korunách
Sleva Procentuální sleva z ceny
Cena po slevě bez DPH Cena produktu po slevě uvedena bez DPH v českých korunách
Cena po slevě s DPH Cena produktu po slevě uvedena s DPH v českých korunách
Škrtlá cena Škrtlá cena v českých korunách
Skladem Počet kusů skladem
Dostupnost Kód dostupnosti v případě 0 ks skladem
-2 = nedostupné
-1 = dodání 2 až 5 dní
0 = skladem
N = dodáváme do N dní
Záruka Záruka na produkt uvedena v měsících
Zobrazovat zboží Zobrazovat zboží na webu (ano / ne)
Zobrazovat ve srovnávačích Zobrazovat zboží ve srovnávačích (Heureka, ..) (ano / ne)
Cena za proklik Cena za proklik uvedená v českých korunách
Kód EAN EAN kód produktu / varianty nebo identifikátor varianty (např cerna, XL, 42-43, atd.)
Varianta: Vlastnost Vlastnost varianty (např. varianta: Velikost, varianta: Barva, atd.)
Parametr: Vlastnost Vlastnost parametru (např.: parametr: Materiál, parametr: Hmotnost, atd.)

Výsledný soubor nemusí obsahovat všechny sloupce, pokud tedy víte, že nechcete například importovat fotografie, můžete si výsledný soubor zpřehlednit smazáním sloupce fotografie.

Import fotografií

Aby bylo možné importovat produkty a varianty včetně fotografií, je nutné tyto fotografie nahrát na webový server. Za tímto účelem Vám můžeme vytvořit účet na našem serveru. Přihlašovací údaje Vám zašleme na Váš e-mail a k serveru se připojíte s využitím FTP klient.

Nastavení FileZilla Client

Při prvním importu je nutné nastavit přístupové údaje. V menu Soubor klikněte na Správce míst. Ve správci míst klikněte na tlačítko Nové místo, to se nachází ve skupině tlačítek v levé spodní části okna.

Po kliknutí se Vám odemkne konfigurační část v levé části okna. Zde se přepnete na záložku Základní a vyplníte pole údaji, které jsme Vám zaslali na e-mail. Chybějící údaje vyplňte dle následujícího obrázku, tedy:

  • Hostitel: kupshop.cz
  • Port: 21
  • Šifrování: Použít prosté FTP
  • Způsob přihlašování: Normální

Nakonec klikněte na tlačítko OK, tím vše uložíte a budete navráceni do okna programu.

Nahrání fotografií na server

Pod menu Soubor klikněte na šipku dolu u ikonky serveru a zvolte kupshop.cz. FileZilla Client Vás automaticky přihlásí a zobrazí Vám obsah vzdálené složky s fotografiemi.

Nyní Vám již stačí v panelu s místními složkou najít složku s fotografiemi, fotografie označit a přes druhé tlačítko myši je odeslat na server.

URL adresa fotografií pro import pak bude ve tvaru adresa Vašeho e-shopu + /data/photos/import/ + název vaší fotografie.

Příklad URL adresy: http://www.kupshop.cz/data/photos/import/test.jpg