Pokladna

Pokladna slouží ke zpracování objednávek zákazníků navštěvující kamennou prodejnu.

Veškeré uskutečněné nákupy v rámci pokladny jsou vedeny v rámci administrace eshopu jako objednávky. Všechny lze tedy zpětně dohledat v administraci eshopu a to v případě např. potřeby vytisknout zákazníkovi zpětně fakturu.

Stolní aplikace Kupshop Pokladna

Pro provoz aplikace je potřeba mít počítač s operačním systémem Windows 7 výše a stálé připojení k internetu.

Výhodou stolní aplikace je přímé propojení s čtečkou čárových kódů a tiskárnou daňových dokladů.

Pro správnou funkčnost aplikace je nejprve nutné správně nastavit externí periferie podle návodu zde.

Stolní aplikaci si můžete stáhnout v zabaleném archivu zde.
Archiv rozbalte na plochu, vstupte do nově vytvořené složky "Kupshop Pokladna" a spusťte soubor "Kupshop Pokladna.exe".

Pokud by spuštění aplikace vyvolalo chybu, nejspíše je třeba na Váš počítač doinstalovat doplňkové knihovny. Spusťte a nainstalujte vcredist_x86.exe nacházející se ve složce pokladny.

Při prvním spuštění se Vám zobrazí přihlašovací dialog naší demo pokladny.

V tuto chvíli je tedy nezbytné provést nastavení aplikace pro správnou funkčnost pokladny s externími periferiemi a propojit jí přímo s Vaším eshopem.

Stiskneme tedy v levém horním rohu aplikace tlačítko Nastavení -> Zařízení a zobrazí se nám okno s nastavením.

Nyní provedeme nastavení zvýrazněných položek

  • Čtečka čárových kódů
    • Port - zvolíme příslušný COM čtečky čárových kódů, obvykle se zobrazí pouze jeden
    • Akce - zvolíme "Čtečka čárových kódů"
  • Nastavení tisku
    • Tiskárna - vyberem nainstalovanou tiskárnu štítků
  • Nastavení eshopu
    • Adresa administrace - vyplňte adresu vašeho eshopu a za něj vložte "/admin/" , tedy např. http://www.kupshop.cz/admin/
    • Http autentizace - vyplňte pouze pokud je vaše administrace chráněna http autentizací před přihlašováním do administrace. V opačném případě ponechte prázdné.

Po vyplnění údajů stiskněte tlačítko Uložit. Aby aplikace načetla čtečku čárových kódů, je nutné aplikaci restartovat, tedy ukončete křížkem vpravo nahoře a následně aplikaci znovu zapněte.

Nyní by se Vám měla zobrazit přihlašovací stránka do Vaší pokladny. Přihlašovací údaje jsou totožné s přihlašovacími údaji do administrace eshopu. Po přihlášení se Vám zobrazí v horní části aplikace čtyři nové tlačítka, které slouží pro přepínání mezi jednotlivými částmi pokladny.

Pokladna

Popis částí pokladny:

  1. Přidání produktu do košíku. Pokud sejmete čtečkou čárový kód, přidá se produkt do košíku. V případě, že je kód nečitelný, nebo eshop produkt nenajde, lze produkt, či jeho kód ručně napsat do políčka "Produkt", následně produkt zvolit ze zobrazené nabídky a stisknout tlačítko +
  2. Po vepsání kódu objednávky, případně jména nebo emailu zákazníka, lze dohledat a zobrazit jeho objednávku. Následně bude objednávka načtena a lze k ní ještě před zaplacením přidávat další produkty.
  3. Po vepsání uživatele (jméno či email) a jeho zvolení bude aplikována cenová hladina, pokud má uživatel nastavenou některou z cenových hladin. Zaplacený nákup se v případě vytvořeného uživatele přiřadí jako jeho objednávka. V případě, že uživatel není vyplněn, objednávka se vytvoří s názvem "Kamenný obchod".
  4. Vyhledání slevového kuponu, podle názvu, nebo čísla.
  5. Zobrazí okno pro vložení peněz do virtuální kasy
  6. Zobrazí okno pro výběr peněz z virtuální kasy
  7. Zobrazí okno s pohybem peněz v kase
  8. Smaže aktuální košík a připraví pokladnu na nového zákazníka
  9. Zobrazí dialog pro platbu
    1. Platba kartou - V případě, že je zvolena platba kartou, je předpokládáno, že zákazník úspěšně zaplatil přes platební terminál (pozor, pokladna není s platebním terminálem nijak propojena!), je tedy automaticky vytisknut doklad
    2. Platba na fakturu - Pokud je zvolena platba na fakturu, zákazníkovi je vytištěn automaticky doklad, po zaplacení faktury pak naleznete objednávku v administraci eshopu a ručně ji přepnete do stavu zaplaceno
    3. Platba hotově - Vyplníte vybranou částku od zákazníka - je Vám zobrazeno, kolik máte vrátit - po stisku zaplaceno, je vytištěn automaticky doklad

Statistiky

Na základně nákupů (a ručních vkladů a výběrů) si pokladna drží virtuální stav kasy, který by měl zrcadlit peněžní stav reálné kasy. Lze si tak na konci dne v záložce Statistiky zobrazit kolik pěněz by mělo být ve fyzické kase.

Náhled do skladu

V této části lze vyhledávat produkty. Pokud je načten čárový kód čtečkou (nebo je produkt vyhledán ručně podle kódu nebo názvu), je zobrazen produkt, případně pokud je daný produkt varianty, jsou zobrazeny všechny ostatní varianty daného produktu.

Lze se pak tedy např. snadno podívat, zda-li od daného produktu nemáte skladem ještě jiné velikosti.

Pokladna v rámci eshopu

Aplikaci lze spustit také v administraci eshopu pomocí prohlížeče. Zde je ovšem limitována funkčnost, protože pomocí prohlížeče není možné propojení s čtečkou čárových ḱódů.